Adatvédelmi tájékoztató (GDPR)
A Manó – Tanya 2009. Közhasznú Egyesület, mint fenntartó a Manó - Tanya Családi Bölcsőde, Mini - Manó Családi Bölcsőde, Manó-Kuckó Családi Bölcsődébe (később lásd: Bölcsőde) beiratkozó gyerekek szüleitől személyes adatokat kér el a kapcsolattartás és az egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése érdekében.
Beiratkozáskor az alábbi adatokat kéri el a Bölcsőde:

• gyermek neve
• gyermek születési ideje
• gyermek TAJ száma
• szülő neve
• szülő telefonszáma
• szülő e-mail címeszülő lakcíme
• szülő TAJ száma
• szülő aláírása

 A személyes adatok felhasználásának részletezése:
· Gyermek neve: a jelenléti ívhez, illetve a beazonosításhoz
· Gyermek születési ideje: felsőbb utasításra tárolt információ
· Gyermek TAJ száma: felsőbb utasításra tárolt információ
· Szülő neve: azonosításhoz, illetve a kapcsolattartási adatok hozzárendeléséhez
· Szülő e-mail címe: kapcsolattartáshoz, illetve a Bölcsőde tevékenységével kapcsolatos információk küldéséhez
· Szülő telefonszáma: kapcsolattartáshoz, rendkívüli helyezetek esetén SMS-ekhez, telefonhívásokhoz
· Szülő lakcíme: felsőbb utasításra tárolt információ
· Szülő aláírása: beleegyezés a beiratkozásról, illetve igazolja, hogy elolvasta és elfogadta a Bölcsőde általános és adatvédelmi tájékoztatóját.

A Bölcsőde alkalmanként fotókat és videókat készít. Erről külön elfogadó nyilatkozatot irat alá. A Bölcsőde az elkészült fotókat a weboldalán (www.mano-tanya.hu) közösségi oldalain (facebook) és a szóróanyagain használhatja. Amennyiben valaki nem szeretné, hogy fénykép/videó készüljön róla vagy gyermekéről, vagy, hogy az publikálva legyen, azt külön jelezi azzal, hogy nem fogadja el a nyilatkozatot. Amennyiben a Bölcsőde nem saját maga készíti a fényképeket/videókat, hanem szakembert bíz meg vele, úgy a megbízott fotóssal/videóssal szerződést köt, illetve adatvédelmi nyilatkozatot írat alá, amelyben a fotós/videós vállalja, hogy a fotók/videók átadása után azokat más célra nem használja fel és törli minden helyről.

 Adatok kezelése

A fent említett adatok feldolgozását a Bölcsőde kijelölt munkatársai végzik az adatkezelő utasításai alapján, az adatkezelők a társaság vezetője és könyvelője. Az adatok kezelése és feldolgozása kizárólag a szervezet eszközein és felhőszolgáltatásaiban zajlik, mindemellett az eszközök és a szolgáltatások minden esetben jelszóval védett, biztonságos csatornán keresztül érhetők el.

Az adatok tárolása, kezelése és feldolgozása a Manó - Tanya 2009. Közhasznú Egyesület tulajdonában álló jelszóval védett személyi számítógépei mellett a Google Drive felhőszolgáltatásban (szolgáltató: Google Kft. - 1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28.) valósulnak meg. A digitális adatok biztonságos mentése egy külső merevlemezen történik, amely szintén jelszóval védett. Az elektronikus adattárolás mellett a Bölcsőde a székhelyén (4030 Debrecen, Monostorpályi út 19.) papír alapú formában is tárol adatokat, biztonságos zárt szekrényekben. A biztonsági mentésre szolgáló merevlemez szintén a Bölcsőde székhelyén található. Adatkezelők (online és offline tartalmak esetén):
Lajterné Kovács bettina – ügyvezető (manotanya.debrecen@gmail.com)
Kovácsné Juhász Erika -  ügyvezető (manotanya.debrecen@gmail.com)
Adatfeldolgozók (online és offline tartalmak esetén):
Lajterné Kovács Bettina – ügyvezető (manotanya.debrecenvgmail.com)
Kovácsné Juhász Erika - ügyvezető  (manotanya.debrecen@gmail.com)

Adatvédelmi tisztviselő: Lajterné Kovács Bettina – cégvezető (manotanya.debrecen@gmail.com)
Kiszervezett tevékenységek kezelése: az adatkezelő utasítására az adatfeldolgozók minden munkafolyamatuk végén kötelesek kilépni a felhő és tárhely-szolgáltatásból, illetve az offline tartalmak esetén kötelesek azokat a zárható szekrénybe visszahelyezni és elzárni.
Adatok megőrzésének időtartama
A Bölcsőde a gyerekek és szüleinek adatait a beiratkozásától kezdve, felsőbb utasításra az Államkincstári ellenőrzésig (minden páros év) kezeli, ezután az adatokat a személyi számítógépekről, tárhelyről illetve a felhőszolgáltatásból véglegesen törli. A papír alapú adatok pedig irat megsemmisítésre kerülnek. A szolgáltatás megkezdése az általános és adatvédelmi tájékoztató elolvasása, elfogadása után történik, amikor a szülő aláírásával igazolja a beiratkozási adatlapon a szolgáltatás létesítését.

Törléshez való jog: amennyiben a szülők kérik adataik törlését, a szolgáltatást nem tudják a továbbiakban igénybe venni, mivel felsőbb utasítás miatt az adatokat az Államkincstári ellenőrzésig meg kell őrizni.

Profilalkotás: a beiratkozás során a kitöltött papír, illetve digitális formátumú „adatlapok” összegyűjtését az adatfeldolgozók végzik, a begyűjtés után az adatok egy „excel” táblába kerülnek, amely a személyi számítógépek mellett a felhőszolgáltatásban is elérhető.

Adathozzáférés: a Bölcsőde az adathozzáférés jogán betekintést enged az ügyfeleik saját személyes adataik megtekintésére. Az igénylő adatainak megtekintése előre egyeztetett időpontban lehetséges a Bölcsőde telephelyén. Mindemellett a Bölcsőde biztosítja az adathordozhatóság jogát is, az ügyfél kérésre a saját adatait elviheti a Bölcsőde telephelyéről előre egyeztetett időpontban (az adathordozáshoz az ügyfélnek kell biztosítania az adathordozót).

Ügyfelek jogai: tájékoztatáshoz való jog, hozzáféréshez való jog, helyesbítéshez való jog, törléshez való jog, a feldolgozás korlátozásának joga, az adathordozhatósághoz való jog, tiltakozáshoz való jog.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben, illetve az ügyfelek jogaival kapcsolatban személyes időpontot egyeztetni Kovács Istvánnéval, ügyvezetőnél lehet a +36703692086-os telefonszámon, illetve a manotanya.debrecen@gmail.com email címen.

Manó – Tanya 2009. Közhasznú Egyesület
Adószám: 18001329-1-09